Aplicaciones a medida para empresas: cuándo merece la pena desarrollar una

Cuándo conviene desarrollar una aplicación a medida y qué ventajas puede aportar frente al software estándar.

Excel, Access, ERP, CRM y numerosas aplicaciones estándar permiten resolver una gran cantidad de necesidades empresariales.

El problema aparece cuando es la empresa la que tiene que adaptar continuamente su forma de trabajar al programa. En esas situaciones puede tener sentido desarrollar una aplicación a medida.

¿Qué es una aplicación a medida?

Es un software desarrollado específicamente para resolver las necesidades de una empresa o un proceso concreto.

En lugar de modificar la forma de trabajar para adaptarla al programa, el programa se diseña teniendo en cuenta cómo trabaja la organización.

¿Cuándo puede ser interesante?

  • Se utilizan varios Excel para gestionar un mismo proceso.
  • La misma información se introduce en diferentes aplicaciones.
  • Existen procesos internos difíciles de gestionar con el ERP.
  • Hay que transformar continuamente archivos.
  • Se realizan comprobaciones manuales repetitivas.
  • Diferentes departamentos necesitan compartir información.
  • El software actual no permite realizar determinadas funciones.
  • Es necesario conectar aplicaciones que no están integradas.

Aplicaciones web o aplicaciones de escritorio

Una aplicación a medida puede desarrollarse de diferentes formas. Las aplicaciones web son especialmente interesantes cuando diferentes usuarios necesitan acceder desde distintos equipos o ubicaciones.

Una aplicación de escritorio puede resultar adecuada para determinadas herramientas internas, procesamiento de archivos o integraciones con sistemas locales. La elección depende de las necesidades del proyecto.

Integración con los sistemas existentes

Desarrollar una aplicación a medida no significa necesariamente sustituir el ERP, CRM u otras herramientas de la empresa.

Puede actuar como una capa intermedia capaz de conectar ERP ↔ Base de datos ↔ Excel ↔ API ↔ Aplicación web. Esto permite conservar los sistemas existentes y resolver únicamente aquellas necesidades que no están cubiertas.

¿Cuánto cuesta una aplicación a medida?

No existe un precio único porque depende del número de funcionalidades, usuarios, integraciones y complejidad del proyecto.

Por eso es importante definir primero qué problema se quiere solucionar. Un proyecto relativamente pequeño que elimine muchas horas de trabajo manual puede generar un retorno considerable sin necesidad de desarrollar una gran plataforma.

Empezar por el problema, no por la tecnología

Antes de decidir qué lenguaje, plataforma o tecnología utilizar, lo más importante es analizar el proceso.

En Xadobits estudiamos primero qué necesita resolver la empresa y después planteamos la solución tecnológica más adecuada.

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Cuéntanos qué proceso necesitas mejorar y estudiamos cómo convertirlo en una aplicación.

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